Planeje-se para alcançar o sucesso

O impacto econômico das feiras

Nas economias estabelecidas, as feiras são uma parte vital do mix de marketing, junto com a venda direta, anúncios e internet. Nos novos e emergentes mercados são catalisadores para o desenvolvimento industrial e comercial:

  • Promovem desenvolvimento industrial e transferência de tecnologia
  • Fomentam a indústria regional e nacional, ao funcionar como vitrine de produtos
  • Estimulam o investimento internacional na indústria e infra-estrutura

As feiras também impactam a economia local e nacional:

  • Elevam as taxas de ocupação em hotéis, restaurantes, meios de transporte e outros
  • Criam empregos diretos em centros de convenções, hotéis e restaurantes, e empregos indiretos, contribuindo para o desenvolvimento de pequenas e médias empresas
  • Agregam valor ao perfil da cidade/ região

Por que expor em uma feira?

Expositores

As feiras são um dos meios de maior efetividade na criação e manutenção de relações comerciais. Em uma era cada vez mais digital, é o único canal onde o comprador, o vendedor e o produto se encontram fisicamente – uma força potente para os negócios.

Audiência Qualificada

As feiras de negócios, orientadas para um determinado setor da economia e com audiência altamente qualificada, são plataformas de vendas e marketing de excelente custo-benefício. A Reed Exhibitions tem o compromisso de entregar contatos de negócios que possam gerar valor para cada e todo cliente. Através de clube de compradores, sistemas de agendamento de reuniões e serviços on-line de planejamento para visitantes, nós identificamos as necessidades de compradores e fornecedores de forma mais apurada.

Flexibilidade

As feiras fornecem um ambiente de grande flexibilidade no qual uma extensa gama de objetivos de vendas e marketing pode ser atingida. Desde a geração de novos canais de vendas, lançamentos de novos produtos, construção de uma nova imagem da marca, até a manutenção das atuais relações comerciais e indicação de novos representantes. Com grandes oportunidades de exposição, seja na participação com estande e patrocínio, seminários, concorrências ou premiações, associadas aos nossos websites, criam o ambiente dinâmico encontrado nos eventos Reed e essencial para as atividades de vendas e marketing.

Um processo de comunicação bilateral

Diferentemente de revistas e malas-direta, as feiras compreendem um processo de comunicação bilateral. Os visitantes podem perguntar, desafiar e debater. Cabe aos expositores a apresentação de seus argumentos. Porém, o mais importante é que os negócios podem ser feitos cara-a-cara – a mais persuasiva forma de venda e construção de relacionamentos.

Um veículo tridimensional

Um anúncio, uma mala-direta ou um website podem comunicar que um produto é o mais rápido, silencioso, menor e mais avançado do mercado. Enquanto que em uma feira, os compradores podem ver, experimentar, tocar e testar seu produto. Nada é superior do que o impacto de uma demonstração ao vivo.

Rápida penetração de mercado

Você pode alcançar uma grande fatia de mercado em um curto período de tempo. Se você busca criar seu perfil corporativo, alterar as percepções do mercado em relação ao seu produto ou gerar mais oportunidades de vendas, quatro dias de participação em uma exposição podem ser mais eficazes do que meses de trabalho.


Por que visitar uma feira?

Visitantes

Diversas são as maneiras e fontes de procura por produtos e fornecedores, mas apenas as feiras de negócios permitem que compradores compreendam os benefícios pretendidos de um produto ou serviço prestado. Examine você mesmo, pergunte aos seus inventores e compare performances. Examinar, questionar e comparar produtos. Os visitantes vão às feiras para:

Ver novidades

As exposições são reconhecidas como um ótimo local para lançamento de produtos, portanto uma maneira extremamente eficiente de se manter atualizado em um curto espaço de tempo.

Avaliar produtos e fornecedores

Você pode compilar informações competitivas sobre diversos produtos e fornecedores em um curto período. De acordo com o Centro Americano de Pesquisa da Indústria de Eventos (CEIR), os decisores estão mais inclinados em eleger as feiras como fontes extremamente úteis na busca de informações para a realização de uma compra do que qualquer outro canal.

Acompanhar o desenvolvimento da indústria e do mercado

As exposições são fontes ricas de novas idéias e aplicações e, portanto, desempenham um importante papel no planejamento estratégico e geração de negócios. A Reed trabalha em conjunto com associações e veículos de comunicação para assegurar que nossos eventos estejam à frente do desenvolvimento.

Criar comunidades/gerar contatos de negócios

As feiras de negócios são o ponto central da indústria ao atraírem um grande leque de seus representantes, de compradores a vendedores, a associações e imprensa. Seminários, eventos sociais, competições e cerimônias de premiação fazem parte de um programa conjunto de atividades, presente nos eventos da Reed, que fornece mais um grande benefício adicional.

Outras razões para visitar as exposições:

  • Consolidar os relacionamentos de negócios
  • Solucionar problemas específicos
  • Encontrar novos mercados
  • Nomear representantes/ buscar investimento
  • Discutir termos específicos/ condições / preços
  • Obter conhecimento técnico
  • Discutir necessidades de seu negócio em um ambiente neutro

Dicas para Expor

Está pensando em expor em uma feira?

As exposições são uma das mais poderosas, versáteis e eficazes ferramentas com ótimo custo/benefício. Para maximizar a sua participação em feiras, é preciso compreender os benefícios inigualáveis que estas oferecem aos seus expositores e aos visitantes.

Parte de Sua Estratégia

Considere as feiras como parte de sua estratégia de vendas e marketing. As exposições, assim como a publicidade, a mala direta, as atividades de relações públicas e a venda direta, constituem uma arma estratégica dentro de seu arsenal de vendas e marketing. Todas as ações devem ser usadas juntas, como parte integral da estratégia de marketing geral, e não como ações isoladas. Uma vez que os seus objetivos básicos forem determinados, deve-se estipular qual será o papel das feiras para alcançá-los.

Considere os benefícios específicos proporcionados pelas exposições
Quando utilizadas corretamente, as feiras de negócios são meios poderosos de vendas e marketing, versáteis e com ótimo custo/benefício. Para maximizar seu investimento e aproveitar ao máximo a sua participação em feiras, é preciso entender quais são os benefícios oferecidos:

  • Audiência Qualificada- Com um cuidadoso perfil e público-alvo corretamente especificado, as exposições permitem que você dirija seus esforços de vendas e marketing de forma precisa, garantindo retorno e baixo desperdício.
  • Os compradores vão até você- O visitante de uma exposição tem uma postura pró-ativa. Ele toma uma decisão consciente ao decidir visitar a feira e dedica tempo para fazê-la. Muitos são especialistas e influenciadores que de outra maneira seria impossível a sua identificação.
  • Vendas e Promoções 3D- Nada causa mais impacto do que uma demonstração ao vivo. É na exposição que os compradores podem ver, tocar e experimentar os produtos e ter suas próprias percepções.
  • Contato Cara a Cara- É a mais persuasiva maneira de vender e construir um relacionamento com o cliente.
  • Atmosfera neutra para as vendas- Os compradores não se sentem pressionados para efetuar negócios e, o expositor, por sua vez, não se sente intimidado como quando visita o comprador em seu próprio território.
  • Rápida penetração de mercado- Você pode alcançar uma grande fatia de mercado em um curto período de tempo. Se você busca criar seu perfil corporativo, alterar as percepções do mercado em relação ao seu produto ou gerar mais oportunidades de vendas, quatro dias de participação em uma exposição podem ser mais eficazes do que meses de trabalho.
  • Uma poderosa combinação- As exposições combinam o grande alcance da publicidade, o foco das malas-diretas, a força persuasiva da venda cara-a-cara e os benefícios do relacionamento via internet, para criarem um inigualável ambiente no qual um grande leque de objetivos de venda e marketing podem ser atingidos, isoladamente ou em conjunto.

Compare Estes Benefícios

Os benefícios listados aqui não pertecem somente às feiras. O que é incomparável é a combinação de todos estes benefícios, em uma só ferramenta. As exposições combinam o alcance da publicidade, o foco da mala direta, o persuasivo contato cara-a-cara e os benefícios do relacionamento via internet.

As motivações do visitante

Ao compreender as necessidades e motivações do visitante de uma feira, você poderá aumentar drasticamente a possibilidade de negociar com os mesmos.

Os compradores visitam as exposições por três razões:

  • Ver produtos atuais e existentes.
  • Conhecer atuais e futuros fornecedores.
  • Manter a atualização sobre as novidades tecnológicas e desenvolvimentos da indústria.

Os compradores também apreciam o papel que uma exposição confere a eles, como:

  • Conversar com um especialista. Como exemplo, alguém que na sua avaliação detem mais conhecimento que um representante comercial.
  • Discutir suas necessidades em uma atmosfera neutra, sem se sentir obrigado a fechar negócio.
  • Examinar os produtos por eles mesmos e questionar as promessas dos fabricantes.
  • Fazer comparativos entre marcas distintas, de um modo fácil e rápido.
  • Conhecer as pessoas que estão por de trás dos produtos: designers, diretores de vendas, entre outros.
  • Atualização da sua rede de relacionamentos com colegas da indústria e afins.

Seja realista em relação à suas expectativas
Todos os anos, as exposições geram milhões de reais em negócios. Porém, não é comum que isso ocorra durante o evento. Algumas empresas que vendem produtos de baixo custo e tecnologia podem fechar pedidos durante uma feira. Entretanto, para a grande maioria das empresas, esses mesmos pedidos chegam depois de semanas e, algumas vezes, depois de alguns meses do evento realizado. Você deve se preparar para seguir vigorosamente e ininterruptamente as pistas, para que, assim, as aproveite ao máximo e que essas lhe serviam de guias para a realização da maior quantidade de vendas possíveis.

Lembre-se– As exposições requerem tempo e esforço
Subestimar o planejamento e a preparação necessária para expor com sucesso é um dos principais motivos de desilusão e fracasso. Caso decida participar de uma feira com estande, deve estar preparado para investir tempo, esforço e os recursos necessários para ter uma boa participação. Um bom planejamento e o acompanhamento efetivo deste podem significar a diferença entre uma boa e uma má experiência como expositor. Como também pode significar a diferencia entre uma boa exposição e uma exposição verdadeiramente excepcional.
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